この記事は、複数の AI が書いて互いに点検し、公開前の確認を通したものです。本文のコピペ用プロンプトは、2つの AI（claude-sonnet-4-6 / gpt-5.5）で実際に動かし、想定どおりの結果が返ることを確かめています（確かめた日と環境は上に書いてあります。試したのは見本の入力なので、お手元の入力では結果が変わることがあります）。煽らない・盛らない・できないことはできないと書く。これが、このサイトの編集方針です。

お題：職場のシフト希望や勤務条件をAIに伝えて「シフト表のたたき台」を作ってもらう：調整に毎回時間がかかる担当者の運用レシピ

AIに渡す前の「シフト表たたき台」作成メモ

誰向け： シフト希望の回収後、条件調整に時間がかかっている担当者
できるようになること： AIに渡す情報を整え、確認しやすい初案を作る
所要時間： 初回20〜30分、次回以降は条件表の更新を中心に10分程度

AIの出力は確定表ではなく、担当者が確認するための下案として扱います。雇用契約、就業規則、休憩・労働時間のルール、個別の配慮事項は人が最終確認します。

全体の流れ

希望を回収
   ↓
条件を「固定」と「調整可」に分ける
   ↓
AIへ条件表＋作成依頼を渡す
   ↓
不足・偏りを人が確認して修正
   ↓
本人確認後に確定

1. 先に埋める条件表

個人名や連絡先、健康情報などは入力せず、スタッフIDで管理します。
例：田中さん → S01

固定条件と調整可能な条件の分け方

• 固定条件：勤務不可日、契約上の勤務時間、必要人数、資格が必要な業務、法令・社内ルール
• 調整可能な条件：希望勤務日数の前後、曜日の偏り、特定業務の担当回数、交代の順番

「なるべく」「できれば」だけでは判断しにくいため、可能なら数字にします。

• 土日勤務は「できれば少なめ」
  → 月2回までを目安。充足できない場合は3回まで可
• 閉店作業の偏りを避けたい
  → 各スタッフ0〜2回。差が2回以上なら要確認

2. AIに渡す依頼文テンプレート

以下をコピーし、[]内を置き換えます。

あなたはシフト表の下案を作る補助者です。
以下の条件から、[対象期間]のシフト表案を作成してください。

【出力時のルール】
- 確定表ではなく「確認用のたたき台」と明記する
- 条件を満たせない箇所は、無理に埋めず「不足」「条件競合」と表示する
- 各スタッフの勤務日数、勤務時間、早番・遅番回数を集計する
- 判断に使った前提と、担当者が確認すべき点を最後に箇条書きで示す
- スタッフの優劣評価や、条件にない推測はしない

【優先順位】
1. 必要人数と必要スキルを満たす
2. 勤務不可日・固定条件を守る
3. 連勤・休憩・勤務時間の条件を確認する
4. 希望の偏りをできる範囲で小さくする

【シフト枠】
[日付ごとの時間帯・必要人数・必要スキル]

【スタッフ条件】
[スタッフIDごとの希望、不可日、担当可能業務、勤務上限]

【固定条件】
[連勤上限、勤務時間、資格配置など]

【調整可能な条件】
[希望日数、曜日・時間帯の偏りに関する目安]

まず表形式で案を出し、その後に
「未充足枠」「条件競合」「確認が必要な点」を分けて出してください。

3. 出力後の確認チェックリスト

人数・業務

• 各時間帯の必要人数を満たしている
• 資格・経験が必要な枠に担当可能な人が入っている
• 開店・閉店など、単独にしない時間帯の条件を満たしている

勤務条件

• 勤務不可日が入っていない
• 契約時間・連勤上限・休憩の条件を確認した
• 希望の勤務日数から大きく外れた人がいない
• 早番・遅番・土日勤務が一部に偏っていない

連絡前

• 「不足枠」と「条件競合」を埋めたつもりになっていない
• 変更理由を説明できる状態になっている
• 本人確認が必要な変更を分けている
• 確定版とAIの下案を別ファイル・別シートで保存した

4. 足りない枠が出た時の追加依頼

不足を隠さず、選択肢として出させます。

次の未充足枠について、固定条件を変えずに埋める案を最大3案出してください。

未充足枠：
- 10月10日（木）遅番 17:00〜22:00：1人
- 必要業務：レジ対応可

各案について、
1. 動かすスタッフID
2. 影響する希望・勤務回数
3. 新たに生じる確認事項
を表で示してください。

固定条件を変えないと埋まらない場合は、その旨を明記してください。

運用メモ

• 条件表は毎回作り直さず、スタッフID・担当可能業務・固定条件を残した台帳にします。
• 希望回収の締切後に条件を追加した場合は、変更箇所だけをAIに渡し直します。
• 「AI案」「担当者確認中」「確定」の列を設けると、途中版の誤共有を減らしやすくなります。