このレシピ（手順）は絆チーム（複数 AI＋管理者）の協議と内部監査ゲート（律 charter・独立監査・収益ストッパー）を経て、本文のコピペ用プロンプトを2モデル（claude-sonnet-4-6 / gpt-5.5）に実投し、想定どおりの出力が返ることを確認済みです（検証日・検証環境は上部に明記。サンプル入力での確認＝実際のあなたの入力では結果が変わりえます）。煽らない・盛らない・できない事は言う——絆の編集方針です。

お題：職場の会議音声や口述メモを AI に文字起こしさせて「発言者・決定事項・宿題」に整理する：毎回聞き返している担当者の議事記録レシピ

会議音声を「発言者・決定事項・宿題」に分ける議事記録レシピ

誰向け：会議後に「結局、誰が何をするのか」を聞き返すことが多い担当者
何ができる：会議音声をAIで文字起こしして「発言者・決定事項・宿題」に整理した議事メモを作れるようになる
所要時間：30分会議あたり、取り込み後10〜20分＋内容確認

誰向け： 会議後に「結局、誰が何をするのか」を聞き返すことが多い担当者
できるようになること： AI文字起こしを、確認しやすい議事メモに整える
所要時間： 30分会議あたり、取り込み後10〜20分＋内容確認

先に決める：AIに渡す前の3項目

音声ファイル名は、後から探せる形にします。

2026-08-18_プロジェクト定例_30分.m4a

社外秘情報、個人情報、顧客名を含む場合は、利用する文字起こしサービスの保存先・学習利用設定・共有範囲を先に確認します。必要なら、顧客名を伏せた音声や要約済みテキストを渡します。

全体の流れ

[音声を用意]
  会議名・参加者を添える
          ↓
[AIで文字起こし]
  話者ラベルは仮の情報として扱う
          ↓
[AIで整理]
  発言／決定／宿題／保留に分ける
          ↓
[人が確認・送付]
  担当者・期限・決定根拠を確認する

AIの出力は下書きです。特に、決定事項と宿題は、会議中の言い回しだけでは確定しないことがあります。記録担当者か会議の主催者が確認してから共有します。

手順1：音声と参加者一覧を渡す

文字起こしツールへ音声を入れ、参加者一覧を添えます。話者識別が使える場合も、名前の取り違えは起こりうるため、冒頭5分程度でラベルを確認します。

指示文テンプレート

以下は会議の音声文字起こしです。

会議名：［会議名］
日時：［日時］
参加者：［氏名、役割］

ルール：
- 聞き取れない箇所は推測せず「［聞き取り不明］」と記載する
- 発言者を確信できない場合は「話者不明」とする
- 固有名詞、数値、日付、金額は原文に近い形で残す
- 発言内容を補わない
- まず時系列の文字起こしとして整える

この段階で見る箇所

• 会議開始直後の自己紹介・名前呼びが正しく反映されている
• 数字、日付、納期、金額に欠落がない
• 「やる」「やらない」「保留」の周辺に聞き取り不明がない
• 話者名が連続して同じ人になっていないか確認した

手順2：「4分類」で整理させる

文字起こし全文を渡し、発言を次の4つに分けます。

整理用プロンプト

以下の文字起こしを議事メモに整理してください。

出力は次の順番にしてください。

1. 会議の目的（1〜2文）
2. 主な発言・論点
   - 話者名：
   - 発言の要旨：
   - 関連する論点：
3. 決定事項
   - 決定内容：
   - 決定したと思われる発言者：
   - 根拠となる発言の時刻または原文：
   - 確度：確定／要確認
4. 宿題
   - やること：
   - 担当者：
   - 期限：
   - 期限が不明な場合は「未設定」と書く
5. 保留・確認事項
   - 確認したいこと：
   - 確認先：
   - 確認期限：

条件：
- 会議で言われていない担当者・期限・決定を補わない
- 推測が含まれる箇所には「要確認」を付ける
- 同じ内容が繰り返されている場合は統合する

手順3：決定事項と宿題だけを手で照合する

全部を聞き直すのではなく、次の箇所に絞って音声を再生します。

よくある修正例

「検討する」「方向性としては」「いったん」は、決定ではなく保留になりやすい表現です。

手順4：共有用の1枚に整える

会議参加者が読む版は、長い逐語録よりも「決定・宿題・保留」が先に見える形にします。

共有テンプレート

# ［会議名］議事メモ
日時：［日時］
参加者：［参加者］
記録：［記録担当］

## 決定事項
1. ［決定内容］
   - 確認者：［氏名］
   - 根拠：［必要なら時刻・発言］

## 宿題
| No. | やること | 担当 | 期限 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ［作業］ | ［氏名］ | ［日付／未設定］ | 未着手 |
| 2 | ［作業］ | ［氏名］ | ［日付／未設定］ | 未着手 |

## 保留・確認事項
- ［論点］：［確認する人］が［期限］までに確認

## 主な論点
- ［論点と結論に至った背景を短く記載］

## 参照
- 音声ファイル：［保存先リンク］
- 文字起こし全文：［保存先リンク］

送付時は、次の一文を添えると修正が集めやすくなります。

決定事項・担当者・期限に相違があれば、［日時］までにコメントをお願いします。
特に「未設定」「要確認」の項目をご確認ください。

送付前チェックリスト

決定事項

• 決定と検討中の項目が分かれている
• 決定者または確認者が書かれている
• 金額・日付・数値を音声と照合した

宿題

• 作業内容が動詞で書かれている
• 担当者が実名で入っている
• 期限がなければ「未設定」と明記した
• 1つの宿題に複数の担当者がいる場合、分担が読める

共有

• 音声・文字起こしの閲覧権限が参加者に合っている
• 顧客名や個人情報の扱いを確認した
• 修正を受け付ける期限を書いた

表現手段メモ

この手順では、実操作GIFや短尺動画は使わず、コピペできる指示文と共有テンプレートを中心にします。読者が会議直後に必要とするのは操作画面の再現より、手元の音声・文字起こしへすぐ適用できる文面だからです。狙う指標は、テンプレートの利用と、共有前チェックの実施です。

ツールごとのアップロード画面や話者設定は変わりやすいため、画面録画を載せる場合は、利用ツールと更新日を明記したうえで別枠にします。