このレシピ（手順）は絆チーム（複数 AI＋管理者）の協議と内部監査ゲート（律 charter・独立監査・収益ストッパー）を経て、本文のコピペ用プロンプトを2モデル（claude-sonnet-4-6 / gpt-5.5）に実投し、想定どおりの出力が返ることを確認済みです（検証日・検証環境は上部に明記。サンプル入力での確認＝実際のあなたの入力では結果が変わりえます）。煽らない・盛らない・できない事は言う——絆の編集方針です。
お題：職場の会議や打ち合わせで出た「次回までの宿題」を AI にまとめてもらい、担当者ごとのタスク一覧に整理する：確認漏れを減らす議事メモ活用レシピ
会議の「次回までの宿題」を AI で担当者別タスクに整理する議事メモ活用レシピ
誰向け： 週に複数回の会議・打ち合わせがあり、宿題の確認漏れや「誰がやるんだっけ」が起きやすい職場の人
何ができるようになる： 雑な議事メモから「担当者ごとの次回までのタスク一覧」を短時間で起こし、共有・確認の漏れを減らせる
所要時間： 初回セットアップ 15〜20分／1回の会議後の整理 5〜10分
先に要点
会議後に残るのは「決まったこと」より「誰が・いつまでに・何をするか」のほうが事故りやすい。
このレシピは、録音起こしや手書きメモをそのまま AI に渡し、担当者別の宿題一覧に整形する手順です。
やることは次の3つだけです。
- 会議直後に「宿題っぽい発言」が残るメモを取る（完璧でなくてよい）
- 決まったプロンプトで AI に「担当者別タスク表」へ変換させる
- 人が1回だけ確認し、チャットやタスク管理へ貼る
AI が全部を正しく取る前提にはしません。抜け・誤帰属を人が直す前提で、確認の負荷を下げる設計にします。
このレシピが向く場面・向かない場面
| 向きやすい | 向きにくい |
|---|---|
| 週次定例、プロジェクト定例、複数部署の打ち合わせ | 1対1で宿題がほぼ自分だけの短時間面談 |
| 参加者が3人以上で、宿題が複数人に散る | 機密・個人情報が多く、社外AIに載せられない会議 |
| メモが雑でも「〜しておいて」「次回までに」が口に出る文化 | 宿題そのものが曖昧で、まず要件定義が必要な場 |
「メモをきれいに書く時間がない」人ほど効きます。きれいな議事録を書くためのレシピではなく、確認用のタスク表を早く出すためのレシピです。
全体の流れ（入力 → AI → 出力）
[会議メモ / 文字起こし]
│
▼
[固定プロンプトで AI に投入]
・宿題だけ抽出
・担当者ごとに束ねる
・期限・依存・未確定を分ける
│
▼
[人が1回チェック]
・担当の誤り
・抜け
・期限の解釈違い
│
▼
[担当者別タスク一覧として共有]
チャット / メール / タスク管理ツール分岐が必要なのは「メモの種類」だけです。
メモはある？
├─ 手書き・箇条書き → そのまま投入（下のプロンプトA）
├─ 録音の文字起こし → 長いのでプロンプトB（要約兼抽出）
└─ メモほぼゼロ → まず「思い出しメモ」を3分だけ書いてからA（表現手段の判断：手順は4段以上のため上図で全体像を固定。操作GIFや音声は使わない。狙うKPIは「読んだ人が同じ日に1回試せる」ことであり、価値の核はコピペ可能なプロンプトと before/after の出力差にあるため、テキストの入出力例で足りる。）
準備するもの
- 会議メモ（箇条書きで十分。例：「山田：見積もり再提出」「来週火曜までにデザイン案」）
- 利用可能な文章AI（社内規定で使えるもの）
- 共有先（Slack / Teams / メール / 既存のタスク管理のいずれか）
- 参加者の呼び方ルール（姓のみ／フルネーム／ロール名）を1行決めておく
呼び方を先に決めておくと、「佐藤が2人いる」「営業の田中と開発の田中」問題が減ります。
手順1：会議中〜直後に「宿題の痕跡」だけ残す
きれいな議事録は不要です。次の型で残せると後工程が安定します。
最低限残す4要素（欠けていても可）
- 誰が（名前 or 部署）
- 何を
- いつまでに（日付／「次回まで」／未定）
- 根拠になる一言（「〜とのこと」「確認する」など）
メモ例（雑でよい）：
- 山田さん、競合3社の価格、次回MTGまで
- デザイン案、来週水、鈴木？ まだ未確定
- 法務確認は佐藤。NDAの文言
- 予算の件は保留。来月判断ポイントは「決定事項」と「宿題」を混ぜすぎないことです。決定は1行でよく、宿題は多めに拾うほうが後で消せます。拾い漏れのほうが高いです。
録音文字起こしがある場合は、会議後すぐに「宿題抽出用」として保存し、全文を後述のプロンプトBへ渡します。
手順2：AI に渡す固定プロンプト（コピペ用）
プロンプトA：短い箇条書きメモ向け
あなたは会議後の宿題整理係です。以下のメモから「次回までの宿題（アクション）」だけを抽出し、
担当者ごとのタスク一覧に整理してください。
# 出力ルール
1. 担当者別に見出しを作る
2. 各タスクは次の形式：
- タスク内容
- 期限（不明なら「未設定」）
- 依存・前提（あれば）
- 確度：確定 / 要確認
3. 決定事項・雑談・保留でアクションがないものは「宿題以外」に分ける
4. 担当が曖昧なものは「担当未確定」に入れる（無理に割り当てない）
5. メモにない人名や期限を作らない
6. 最後に「確認してほしい点」を3つ以内で箇条書き
# 参加者の呼び方
（例：姓のみ。同姓がいる場合は部署付き）
# メモ
（ここに貼る）プロンプトB：長い文字起こし向け
以下は会議の文字起こしです。「次回までに誰かが動く必要があること」だけを抽出し、
担当者別タスク一覧にしてください。
制約：
- 発言の引用は各タスク1行までに短くする
- 推測で担当を埋めない。不明は「担当未確定」
- 期限の言い回し（「来週頭」「金曜まで」）はそのまま残し、可能なら日付候補を併記
- 出力形式は次：
## 担当者別タスク
### 名前
- [ ] 内容 ｜ 期限: ｜ 確度: 確定or要確認 ｜ メモ根拠:
## 担当未確定
## 宿題以外（決定・保留・共有のみ）
## 人が確認すべき点（最大5）手順3：出力の before / after（何が変わるか）
投入前（生メモ）
山田：見積もり再提出
デザイン、来週水、鈴木？
法務は佐藤、NDA
予算は保留
competitve も見ておいて、とのこと（誰？）AI整理後（例）
## 山田
- [ ] 見積もりの再提出 ｜ 期限: 未設定 ｜ 確度: 要確認 ｜ 根拠: 「見積もり再提出」
## 鈴木
- [ ] デザイン案の用意 ｜ 期限: 来週水曜 ｜ 確度: 要確認 ｜ 根拠: 「デザイン、来週水、鈴木？」
## 佐藤
- [ ] NDA文言の法務確認 ｜ 期限: 未設定 ｜ 確度: 確定 ｜ 根拠: 「法務は佐藤、NDA」
## 担当未確定
- [ ] 競合調査（competitive） ｜ 期限: 未設定 ｜ 確度: 要確認
## 宿題以外
- 予算判断は保留（来月）
## 人が確認すべき点
- 山田の見積もりの提出先と期限
- 鈴木担当は確定か
- 競合調査の担当者ここで効いているのは「きれいな文章」ではなく、担当未確定と要確認が分離されていることです。共有時に「ここだけ埋めれば回る」状態になります。
手順4：人がやる確認は3分で切る
AIの出力を全文推敲しないでください。次のチェックリストだけ見ます。
- 誤った人に付いていないか（同姓・代理発言）
- 期限の解釈が会議の意味とずれていないか（「次回」が来週定例か、その前の中間か）
- 担当未確定が放置されていないか（その場で1人決めるか、決める期限を書く）
- 宿題以外に紛れたアクションがないか
直し方の型：
- 確度が「要確認」の行だけ、会議の主導者か書記がコメントする
- 担当未確定が2件以上なら、共有文の冒頭で「担当決めが必要な宿題」と明示する
人が全部を書き直すと元の負荷に戻ります。赤入れは「担当・期限・抜け」に限定します。
手順5：共有文の型（そのまま貼れる）
チャット共有用の短い型です。
【本日の宿題（担当者別）】
※ AI下書き → ○○が確認済み（要確認のみ未確定）
■ 山田
- 見積もり再提出（期限: 3/12）
■ 鈴木
- デザイン案（期限: 3/13・要確認：担当確定か）
■ 担当未確定
- 競合3社の価格調査 → 今日中に担当決定
■ 保留（宿題ではない）
- 予算判断は来月
抜け・認識違いがあれば返信ください。タスク管理ツールに入れる場合は、担当者見出しをチケットの assignee に、確度「要確認」をラベルにするだけで足ります。ツールを増やす必要はありません。
確認漏れをさらに減らす運用ルール（小さく）
全部やらなくてよいです。効きやすいものから。
- 会議終了後30分以内に一次整理を出す
記憶が新しいうちに「要確認」を埋めやすい。翌日回しは抜けが増えます。 - 共有は「決定事項」より先に「宿題」
読まれない長文議事録の中盤に宿題を埋めると見られません。 - 次回会議の冒頭5分を「前回宿題の消化確認」に固定する
一覧がある前提なら、読み上げではなくチェックで済みます。 - 「次回まで」だけを禁止し、日付か会議名を付ける
例：「次回まで」→「3/20 定例まで」。AIにもこの変換を指示してよいです。 - 同一人物の宿題が4件を超えたら分割 or 優先順位を1行足す
一覧が長いと、結局読まれず漏れます。
よくある失敗と直し方
| 起きること | 原因 | 直し方 |
|---|---|---|
| 関係ない雑談がタスクになる | 抽出条件が広い | 「動詞がある／期限や依頼のニュアンスがある」ものだけ、とプロンプトに追記 |
| 担当が全部リーダーになる | メモに名前がない | 会議中メモで名前を優先。AIに割り当てさせない |
| 期限が全部「未設定」 | 口頭の「来週」をメモしていない | メモ時に曜日だけでも残す。プロンプトで言い回し保持を指示 |
| 毎回プロンプトがぶれる | その場の思いつき入力 | プロンプトA/Bをノートに固定。変えるなら版を残す |
| 共有後に誰も見ない | 長文・チャンネルが違う | 担当者名をメンションし、未確定だけ質問形にする |
| 機密が混ざる | 貼る前の仕分けがない | 社外AI利用時は固有名詞を仮名にし、社内ツール優先 |
社内ルール・セキュリティで先に決めること
- 文字起こしや社名案件を、利用中の AI に貼ってよいか
- 貼ってよい場合のマスキング（顧客名、金額、個人名）
- 出力を公式議事録扱いにするか、作業用下書き扱いにするか
このレシピの出力は、公式文書というより「確認用の作業リスト」として使うほうが安全です。公式が必要なら、確認後に人が短く清書します。
所要時間の目安（実運用）
| 作業 |